Home office – jak urządzić wygodne i funkcjonalne miejsce do pracy w domu?

Praca zdalna i hybrydowa na stałe wpisały się w sposób organizacji pracy wielu osób. Dla części z nas oznacza to konieczność wygospodarowania w domu miejsca, które pozwoli skupić się na obowiązkach zawodowych, a jednocześnie nie zaburzy funkcjonowania pozostałej części mieszkania. Jak przeorganizować wnętrze, aby profesjonalnie i w przyjemnej atmosferze wykonywać wszystkie swoje służbowe obowiązki?

Nie zawsze potrzebny jest osobny gabinet. Czasem wystarczy odpowiednio zaaranżowany fragment salonu, sypialni, regału czy nawet szafy. Kluczowe są wygodne stanowisko, dobre oświetlenie, ograniczenie liczby rozpraszaczy i wyraźne oddzielenie czasu pracy od odpoczynku.

Organizacja miejsca pracy

Sposób zaaranżowania domowego stanowiska pracy może wpływać na komfort, koncentrację i organizację codziennych obowiązków. Warto więc wyznaczyć konkretną przestrzeń do pracy – może to być biurko, fragment blatu, konsola lub odpowiednio przystosowany stół.

Ważne, aby w pobliżu znajdowały się wszystkie potrzebne sprzęty i akcesoria. Monitor, komputer, dokumenty czy przybory biurowe powinny mieć swoje miejsce, dzięki czemu łatwiej utrzymać porządek i ograniczyć sytuacje, w których praca zaczyna zajmować całą przestrzeń mieszkania.

Pomocne jest również zachowanie określonego rytmu dnia. Rozpoczęcie pracy o stałej porze, planowanie zadań i regularne przerwy pomagają oddzielić obowiązki zawodowe od czasu wolnego. W miarę możliwości warto też unikać wykonywania czasochłonnych prac domowych w godzinach przeznaczonych na pracę.

Dobrze zorganizowane miejsce pracy może ułatwić zachowanie koncentracji i ograniczyć liczbę codziennych rozpraszaczy. W prywatnej przestrzeni łatwo bowiem stracić skupienie z powodu niewygodnego krzesła, hałasu, nieporządku na biurku czy nieodpowiedniego oświetlenia. Nawet niewielkie stanowisko warto więc wyraźnie wydzielić, choćby symbolicznie, aby stworzyć warunki sprzyjające skupieniu.

Jeśli praca obejmuje regularne wideokonferencje, dobrze jest również zadbać o uporządkowane, neutralne tło. Nie musi to oznaczać sterylnej przestrzeni – ważne, aby elementy znajdujące się za naszymi plecami nie odwracały uwagi od rozmowy.

 

Biuro w szafie

Jeżeli w mieszkaniu brakuje miejsca na osobny gabinet, jednym z rozwiązań może być wykorzystanie zabudowy meblowej. Domowe biuro można zorganizować na przykład w szafie, dzięki czemu po zakończeniu pracy wystarczy zamknąć drzwi i wizualnie oddzielić stanowisko od pozostałej części wnętrza.

Takie rozwiązania oferuje między innymi niemiecka marka Raumplus. Dzięki możliwości wykonania zabudowy na wymiar przestrzeń do pracy można dopasować również do miejsc o nietypowych wymiarach, w tym pod skosami.

Stanowisko pracy można skonfigurować zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Wysokość blatu można dopasować do użytkownika, a półki, przegrody na dokumenty czy szuflady rozmieścić w sposób odpowiadający codziennym nawykom. W zabudowie można również przewidzieć miejsce na krzesło lub fotel, dzięki czemu po zakończeniu pracy całość pozostaje schowana za drzwiami.

To rozwiązanie może sprawdzić się także w sytuacji, gdy domowe biuro ma być możliwie dyskretne i nie dominować nad aranżacją pomieszczenia.

 

Biurko nie zawsze musi być osobnym meblem

Organizując domowe stanowisko pracy, nie zawsze trzeba kupować nowe wyposażenie. W wielu przypadkach odpowiednią powierzchnię roboczą może zapewnić stół, konsola lub odpowiednio szeroki blat znajdujący się już w mieszkaniu.

Większej uwagi wymaga natomiast wybór siedziska. Przy wielogodzinnej pracy szczególne znaczenie ma możliwość przyjęcia wygodnej, stabilnej pozycji i odpowiedniego podparcia ciała. Jeżeli praca przy komputerze zajmuje kilka godzin dziennie, warto rozważyć fotel zapewniający odpowiednie podparcie pleców i możliwość dopasowania jego ustawień.

Fotel biurowy nie musi przy tym wyglądać jak wyposażenie klasycznego biura. Na rynku dostępnych jest wiele modeli, które łączą funkcje ergonomiczne z bardziej domowym wyglądem.

Jeżeli praca wymaga przechowywania dokumentów, materiałów lub sprzętu, warto natomiast pomyśleć o stałym miejscu na wszystkie te przedmioty. Pomocne mogą być zamykane szafki, szuflady czy regały, które pozwalają uporządkować stanowisko i – po zakończeniu pracy – ograniczyć jego widoczność w części mieszkalnej.

 

 

Dobre oświetlenie

Oświetlenie jest jednym z ważniejszych elementów domowego stanowiska pracy. W miarę możliwości biurko warto ustawić w miejscu, do którego dociera naturalne światło. W ciągu dnia pozwala ono ograniczyć konieczność korzystania z oświetlenia sztucznego, a odpowiednie ustawienie stanowiska może również zwiększyć komfort pracy.

Jednocześnie należy unikać ustawienia monitora w taki sposób, aby światło padało bezpośrednio na ekran i powodowało refleksy. Znaczenie ma także kierunek padania światła – osoby praworęczne mogą ustawić lampkę po lewej stronie, a leworęczne po prawej, aby ograniczyć powstawanie cienia podczas pisania.

Po zmroku lub przy niewystarczającym świetle dziennym potrzebne jest dodatkowe oświetlenie. Przydatna będzie lampka biurkowa z ruchomym ramieniem, pozwalająca skierować światło dokładnie na wybrany fragment blatu. Warto zwrócić uwagę również na barwę i intensywność światła, dobierając je do charakteru wykonywanych zadań i własnego komfortu.

 

 

Miejsce przyjazne dla oka

Domowe biuro nie musi przypominać formalnego stanowiska pracy. Warto zadbać o to, aby jego wygląd pasował do charakteru mieszkania i był przyjemny w codziennym użytkowaniu.

Pomóc mogą niewielkie dodatki: ulubiony kubek, grafika, zdjęcie, roślina czy inne przedmioty, które dobrze komponują się z wnętrzem. W przypadku niewielkiego stanowiska lepiej jednak zachować umiar, aby dekoracje nie ograniczały przestrzeni roboczej i nie utrudniały utrzymania porządku.

Jeżeli stanowisko znajduje się w salonie lub sypialni, dobrym rozwiązaniem może być wizualne nawiązanie do pozostałej części aranżacji. Podobne materiały, kolory czy dodatki sprawią, że miejsce pracy będzie wyglądało jak integralna część wnętrza, a nie przypadkowo ustawione biurko.

 

 

Zadbaj o rośliny

Rośliny mogą być prostym sposobem na uzupełnienie domowego stanowiska pracy. Zieleń ożywia wnętrze i wprowadza do niego naturalny akcent, a niewielkie rośliny można ustawić zarówno na biurku, jak i na sąsiedniej półce czy komodzie.

W zależności od ilości dostępnego miejsca można zdecydować się na niewielkie gatunki doniczkowe, takie jak skrzydłokwiat czy paproć. Przy ograniczonej przestrzeni ciekawym rozwiązaniem mogą być również lampy połączone z miejscem na roślinę.

Przykładem są lampki Botanica z oferty 9design, które łączą funkcję oświetlenia i doniczki. Takie rozwiązanie pozwala wprowadzić zieleń do stanowiska pracy bez zajmowania dodatkowej powierzchni na osobną doniczkę.

 

 

 

Tekst M. Ćwikła, zdjęcia serwisy prasowe firm